موسسه غیر تجاری همانگونه که نام آن استنباط می شود از شخصیت های حقوقی هستند که نمی توانند انجام امور تجاری را عهده دار باشند. بنابراین موسسه غیر تجاری باید برای امور مشاوره ای ، علمی، ادبی ، آموزشی و یا عام المنفعه و خیریه ای به ثبت برسد. حال این موسسات توسط دو قشر از افراد به ثبت می رسند. اقشار اول به دنبال منافع و سود در این موسسات هستند و اقشار دوم از ثبت این موسسات به دنبال منفعت مادی خاصی نیستند . به همین دلیل این نوع موسسات در دو نوع موسسه دیده می شوند. موسسات غیر تجاری انتفاعی و موسسات غیر تجاری غیر انتفاعی که در ادامه توضیح داده خواهد شد.
موسسات غیر تجاری را در جامعه با نام های انجمن، کانون، بنگاه و... هم می شناسند که کاربرد این عناوین تغییری در ماهیت نوع حقوقی آنها ایجاد نمی کند.
- موسسه غیر تجاری انتفاعی
موسسات غیر تجاری انتفاعی آن دسته از موسساتی هستند که موسسین آنها به دنبال جلب سود و یا هر نوع منفعت دیگری از ثبت آنها می باشند هر چند بعضا مانند مدارس انتفاعی با نام غیر انتفاعی هم نامیده شوند. مدارس غیر انتفاعی، کانون های حقوقی و مشاوره ای و ... از این دست هستند
- موسسات غیر تجاری غیر انتفاعی
این نوع موسسات غیر تجاری دقیقا با خواست موسسین خود به دنبال انجام امور عام المنفعه و خیر خواهانه هستند و اغلب سود و منافعی برای انها به دنبال ندارد. انواع صندوق های قرض الحسنه، انجمن های اسلامی، خیریه ها و ... از این نوع هستند.
موسسات غیر تجاری نیز باید در اداره ثبت شرکت ها ثبت شوند و هر چند فعالیت آنها غیر تجاری است ولی با این وجود شخصیت حقوقی خود را خواهند داشت. برای ثبت موسسات غیر تجاری باید حداقل دو نفر شریک وجود داشته باشند و میزانی از سرمایه مورد نیاز را به هر میزان که بخواند تقبل و تعهد نمایند.
این نوع موسسات نمی توانند در صورتیکه موضوع فعالیتشان مورد تایید نیروی انتظامی نباشد در قالب موسسه غیر تجاری غیر انتفاعی به ثبت برسند. موضوع دیگر اینکه در صورتیکه موسسه غیر تجاری نیاز به مجوز از نهاد خاصی داشته باشد باید قبل از اقدام برای ثبت این مجوز دریافت شود.
در نام گذاری این موسسات باید عبارت موسسه غیر تجاری به صراحت قید شود. ضمنا مسئولیت این موسسات برای هر شریک به اندازه سهم الشرکه او در شرکت تعیین می شود.
مراحل ثبت موسسه غیر تجاری
- ابتدا باید حداقل دو نفر با هم قرارداد مشارکت حقوقی امضا نموده و قالب ثبتی شرکت خود را موسسه غیر تجاری انتخاب نمایند.
- میزان سرمایه مورد نیاز را برای انجام موضوع فعالیت باید اعلام و تعهد نموده و هر یک از شرکا میزانی از آن را متقبل و متعهد شود
- برای موسسه باید نامی متناسب با موضوع فعالیت و با استناد به قوانین نام گذاری در جمهوری اسلامی ایران انتخاب شود. برای انتخاب نام باید حداقل 5 نام در نظر گرفته شود و به ترتیب اولویت در فرم تعیین نام نوشته شود.
- مجمع عمومی موسسین با حضور همه شرکا باید برگزار شود . در این مجمع باید شرکتنامه، اساسنامه و اظهارنامه ای که قبلا آماده شده است قرائت و همه شرکا آن را تایید نمایند. در ضمن انتخاب نفراتی برای هیئت مدیره ، انتخاب مدیر عامل در صورت اشاره در شرکت نامه، انتخاب بازرس در صورت نیاز و انتخاب نفرات دارای حق امضا مجاز از دیگران وظایف این مجمع می باشد. در پایان باید صورتجلسه ای تنظیم و همه شرکا بلا استثنا آن را امضا نمایند.
- نفرات انتخاب شده برای هیئت مدیره باید اولین جلسه هیئت مدیره را برای تشریح وظایف و انتخاب رئیس، نائب رئیس، دبیر و در صورت تاکید در شرکتنامه مدیرعامل برگزار نمایند و صورتجلسه آن را با امضا همه شرکا آماده کنند.
- مدارک تهیه و تایید شده باید برای ثبت در سامانه ثبت شرکت ها و همچنین انجام امور ثبتی شرکت به دست نماینده منتخب و یا وکیل سپرده شود.
- پس از ثبت نام در سایت اداره ثبت شرکت ها و بررسی تخصصی کارشناسان این اداره و با تایید آنها باید مدارک برای ثبت شرکت پست و یا حضورا تحویل داده شود.
- تمامی هزینه ها باید برای ثبت شرکت پرداخت شود و ثبت شرکت در خود اداره ثبت شرکت ها نهایی شده و موضوع ثبت شرکت آگهی شود.
مدارک لازم برای ثبت موسسه غیر تجاری
- دو نسخه اساسنامه ثبت شرکت با امضا همه شرکا
- دو نسخه شرکتنامه با امضا همه شرکا
- دو نسخه اظهار نامه ثبت با تایید همه شرکا
- دو نسخه تقاضانامه ثبت شرکت
- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین در دو نسخه
- صورتجلسه هیئت مدیره در دو نسخه
- فرم تعیین نام
- کپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه مدیران و موسسین موسسه
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه مدیران و موسسین
- مجوز نیروی انتظامی برای موسسه غیر تجاری غیر انتفاعی
- مجوز موسسه غیر تجاری انتفاعی در صورت نیاز
- وکالتنامه وکیل در صورت نیاز
موسسات غیر تجاری باید بصورت تخصصی و با بررسی همه موضوعات و آئین نامه های مرتبط و قوانین تجاری ایران به ثبت برسند. انجام ثبت این موسسات توسط متخصصین کارد ان موسسه حقوقی ثبت شرکت و ثبت برند نوبل باعث اطمینان خاطر شما از طی روال قانونی در زمان کم و به شکل صحیح می باشد.
