گردهمایی و قرارداد و توافق برای ثبت یک شرکت و انجام برخی از فعالیت های اقتصادی به تنهایی نمی تواند اعتبار و شخصیت حقوقی برای شما ایجاد کند . تمامی این گردهمایی ها و کانون ها باید ثبت شوند. این تنها مربوط به قوانین ایران نیست بلکه در تمامی دنیا هنگامی شرکت ها وجهه قانونی پیدا می کنند که ثبت شوند.
ثبت شرکتها در تمامی دنیا توسط مرجعی انجام می گیرد . در ایران نیز وظیفه ثبت شرکتها بر عهده ” اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی” ایران می باشد. البته به بدین معنی نیست که هر کس خواهان ثبت شرکت می باشد باید به تهران مراجعه و شرکت خود را ثبت نماید . در واقع در بخش مرکزی اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی تنها متقاضیان تهرانی می توانند شرکت خود را ثبت نمایند.
متقاضیان ثبت شرکت در شهرستان ها باید به اداره ثبت اسناد مرکز اصلی مراجعه نمایند . در محل این ادارات و شعب به موجب ماده 4 اصلاح آئین نامه ثبت شرکت ها متصدی مخصوصی برای نظارت و انجام فرآیند ثبت شرکت دائماً حضور خواهد داشت .
البته توجه به این نکته اساسی فراموش نشود که خود اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی به متقاضیان ثبت شرکتها توصیه مکرر دارد که برای ثبت شرکت از مشاور و یا وکیل صاحب صلاحیت استفاده کنید .بنابر این اگر قصد دارید ثبت شرکت کنید بهتر است با مشاورین ما تماس حاصل فرمایید.