به طور کلی اشخاصی که در زمینه های مختلف فعالیت می نمایند در دو حالت حقیقی و حقوقی شناخته می شوند. اشخاص حقوقی، تشکل هایی هستند که به منظور انجام فعالیتی خاص و بر بستر توافقی بین چند نفر ایجاد می شوند.
شرکت های تجاری آن دسته از اشخاص حقوقی هستند که به منظور فعالیت های تجاری و بازرگانی بین چند نفر بر اساس توافقی که بایستی در چارچوب قوانین مربوطه صورت گرفته باشد، تشکیل می شوند.
ماده 20 قانون تجارت جمهوری اسلامی ایران، شرکت های تجاری را بر 7 نوع مختلف به شرح زیر معرفی می نماید:
- شرکت سهامی
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت تضامنی
- شرکت مختلط غیرسهامی
- شرکت مختلط سهامی
- شرکت نسبی
- شرکت تعاونی
ثبت شرکت در هر یک از انواع فوق نیازمند فراهم کردن مدارک و شرایطی است که بسته به نوع شرکت متفاوت است. ثبت شرکت از طریق سامانه اداره ثبت شرکت ها انجام می شود و در نهایت مدارک ثبتی از طریق این اداره به متقاضی تحویل داده می شود.
اولین تصمیمی که افراد متقاضی ثبت شرکت (که موسسین نامیده می شوند) بایستی اتخاذ نمایند، تعیین نوع شرکت می باشد. به همین منظور در ادامه خلاصه ای از شرایط و مدارک مورد ثبت شرکت در حالت های مختلف بیان میگردد:
- ثبت شرکت سهامی مستلزم حضور حداقل 3 نفر به عنوان سهامدار می باشد که در جهت تصویب اساسنامه و تعیین هیئت مدیره تشکیل جلسه می دهند؛ موسسین موظف به پرداخت حداقل 35 درصد از سرمایه اولیه شرکت نزد یکی از بانکها به حساب شرکت در شرف تاسیس می باشند. شرکت های سهامی بسته به نحوه تامین سرمایه به دو دسته سهامی خاص و سهامی عام تقسیم می شوند. حداقل سرمایه در شرکتهای سهامی خاص را می توان یک میلیون ریال در نظر گرفت در حالیکه در شرکت های سهامی عام حداقل سرمایه 5 میلیون ریال می باشد. بخش عمده ای از سرمایه شرکت های سهامی عام از طریق فروش سهام به عموم مردم تامین میگردد. موسسین بایستی نسبت به انتخاب 2 نفر به عنوان بازرسین قانونی شرکت اقدام نمایند.
- شرکت با مسئولیت محدود از شراکت بین حداقل 2 نفر تشکیل می شود. مسئولیت هر یک از شرکا در این نوع شرکت به میزان سهم الشرکه آن میباشد. در شرکت های با مسئولیت محدود اجباری به منظور تعیین بازرس وجود ندارد در عین حال موسسین می توانند شخص یا اشخاصی را به عنوان بازرس معرفی نمایند.
- شرکت های تضامنی حالتی از ثبت شرکت می باشد که شرکا مسئولیت تضامنی در قبال افراد ثالث داشته باشند. به این معنی که هر یک از شرکا مسئول تمام قروض شرکت خواهد بود. در نام شرکت های تضامنی بایستی حتما از عبارت شرکت تضامنی و لااقل نام یکی از شرکا درج گردد.
- شرکت های تعاونی آن دسته از شرکت هایی هستند که از همکاری بین صاحبان مشاغل یا حرفه های خاص به منظور تولید و فروش اجناسی که تخصص تولید آنها را داشته باشند تشکیل می شوند.
با تعیین نوع شرکت موسسین نسبت به تصویب اساسنامه مربوطه، تعیین حوزه فعالیت و انتخاب نام شرکت اتخاذ تصمیم می نمایند. تمامی اطلاعات فوق بایستی تحت صورتجلسه ای که به امضای تمام افراد رسیده باشد به اداره ثبت شرکت ها اعلام گردد.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت:
- تصویر برابر با اصل مدارک شناسایی اعم از کارت ملی و شناسنامه تمام افراد حاضر در شرکت
- گواهی عدم سوء پیشینه در خصوص مدیران، اعضای هیئت مدیره و بازرسین
- تصویر گذرنامه با تایید سفارت در صورتیکه سهامدار یا عضو هیئت مدیره فرد خارجی باشد
- ارائه نامه نمایندگی به منظور معرفی نماینده در صورتیکه سهامدار شخصیت حقوقی باشد
- دو نسخه اساسنامه
- دو نسخه تقاضانامه (شرکت های مسئولیت محدود)
- دو نسخه اظهارنامه (شرکت های سهامی خاص)
- دو نسخه شرکتنامه (شرکت با مسئولیت محدود)
- دو نسخه صورتجلسه
متقاضیان محترم ثبت شرکت می توانید تمامی سوالات خود را با مشاوران ثبت شرکت و ثبت برند نوبل در میان گذاشته تا از این طریق از تمامی اطلاعات لازم برخوردار گردید. به این منظور می توانید به شماره های تماس مشاوران موسسه ثبتی نوبل تماس حاصل نمایید.