این روزها فرآیند ثبت شرکت و ثبت تغییرات شرکتها بصورت اینترنتی و از سایت رسمی اداره ثبت شرکتها و توسط افراد خبره و متخصص این حوزه انجام می پذیرد . اما پس از آپلود و یا بار گذاری مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت و یا ثبت تغییرات شرکت و در صورت پذیرش درخواست باید اصل مدارک نیز به اداره ثبت شرکتها ارسال شود .
مدارک مورد نیازی که در هنگام ورود اطلاعات در سامانه اداره ثبت شرکت ها از شما درخواست و بارگذاری شد مانند صورتجلسات ، مدارک احراز هویت ، اساسنامه ، اظهارنامه ، شرکتنامه ، وکالتنامه و … باید پس از پذیرش از طریق باجه های پست و در پاکت های مخصوص اداره ثبت شرکت ها بصورت سفارشی برای این اداره پست شود. پاکت های مخصوص اداره ثبت شرکت ها در همان باجه های پست موجود است و فقط کافی است از متصدی پست درخواست نمایید .
پست مدارک به دلیل صرفه جویی در زمان و هزینه متقاضیان ثبت شرکت می باشد ، بنابراین هرچند می توانید بصورت حضوری نیز برای ارائه مدارک اقدام نمایید ولی این کار هم وقت و هزینه شما را بیشتر تلف خواهد کرد و هم کارکنان اداره ثبت شرکت ها را بیشتر درگیر خواهد کرد. با ارسال مدارک بصورت پستی شماره مرسوله پستی از طریق سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت ها به پرونده شما لینک خواهد شد و جای نگرانی برای پیگیری درخواست نخواهد بود .