شماره ثبتی شرکت به منظور استعلام و کسب اطلاعات از شرکت به کار می رود و اطلاع از شماره ثبت شرکت ها نه تنها برای خود صاحبین شرکت حائز اهمیت است که هنگام شرکت در مناقصات و مزایده ها و عقد عنوان قرارداد ها با ارگان ها و سازمان های دولتی تعاونیو خصوصی نیز جزئی لاینفک از اطلاعات شرکت است که باید ارائه شود. عمده دلیل درخواست شماره ثبت استعلام شرکت می باشد. وقتی از طریق شماره ثبت شرکت از سامانه اداره ثبت شرکت ها استعلام شرکت صورت می پذیرد سه مزیت عمده برای شرکت ها خواهد داشت :
- با استعلام شرکت از طریق شماره ثبت شرکت سایر ارگان ها و شرکت ها حقیقی و حقوقی می توانند از صحت ثبت شرکت و نوع ثبتی آن اطلاع حاصل نمایند. برای برخی از افراد نوع شرکت که سهامی است ، تضامنی و یا تعاونی اهمیت خاصی دارد که این اطلاعات را می توانند هنگام استعلام دریافت نمایند.
- گاهی ممکن است مشتریان و یا افرادی که به هر دلیل نیاز به مراجعه به شرکت را دارد از محل و آدرس آن اطلاعی ندارند و یا می خواهند از آدرس و محل شرکت اطمینان حاصل نمایند. با استعلام شرکت اطلاعات محل ثبت و فعالیت شرکت نیز داده خواهد شد.
- نهایتا با استعلام ثبت شرکت وجود این شرکت و فعالیت قانونی آن صحه گذاری خواهد شد. اگر شرکتی قبلا ثبت نشده باشد و یا منحل شده باشد نیز در این استعلام مشخص خواهد شد .