ثبت شرکت در هر یک از انواع آن نیازمند فراهم کردن مدارک و شرایطی است که بسته به نوع شرکت متفاوت است. ثبت شرکت از طریق سامانه اداره ثبت شرکت ها انجام می شود و در نهایت مدارک ثبتی از طریق این اداره به متقاضی تحویل داده می شود. اولین تصمیمی که افراد متقاضی ثبت شرکت (که موسسین نامیده می شوند) بایستی اتخاذ نمایند، تعیین نوع شرکت می باشد. به همین منظور در ادامه خلاصه ای از شرایط و مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در حالت های مختلف بیان میگردد. ماده 20 قانون تجارت جمهوری اسلامی ایران، شرکت های تجاری را بر 7 نوع مختلف معرفی می نماید که میتوان به صورت ثبت شرکت شرکت سهامی که به دو نوع سهامی خاص و سهامی عام تقسیم میشوند ، ثبت شرکت شرکت با مسئولیت محدود ، ثبت شرکت تضامنی ، ثبت شرکت مختلط غیرسهامی ، ثبت شرکت مختلط سهامی ، ثبت شرکت نسبی و ثبت شرکت تعاونی به ثبت رساند
دلایل ثبت شرکت
تمامی اشخاصی که به دنبال تبدیل شدن به یک شخصیت حقوقی می باشند و در پی کسب سود و اعتبار بیشتر و توسعه فعالیت خود در ابعاد بزرگتر می باشند برای ثبت شرکت اقدام میکنند. انجام امور اقتصادی مختلف مانند امور بازرگانی ، خدماتی ، درمانی ، خرید و فروش، آموزشی ، مشاوره ای و … می تواند توسط اشخاص حقیقی بصورت خیلی کلان تر و با کیفیت بهتر انجام پذیرد . ثبت شرکت به اشخاص حقیقی این قابلیت را می دهد که از دانش و تخصص خود بهتر استفاده کرده و از تجربه و دانش افراد دیگر نیز برای توسعه بیشتر استفاده نمایند. اشخاص حقوقی عموماً بصورت گروهی به فعالیت می پردازند و همین باعث بالا رفتن سرعت کار آنها شده و این سرعت قالباً با کیفیت و کمیت بیشتر نیز توام می شود. وقتی کیفیت کار بالا رفت مشتریان بیشتری به سمت و سوی شرکت هدایت می شوند و با افزایش مشتری قطعاً سود بیشتری حاصل کار شرکت خواهد بود و سود بیشتر می تواند باعث ارتقاء و افزایش دامنه فعالیت شرکت می شود . البته در این میان باید به دقت نوع شرکت برای فعالیت مورد نظر انتخاب شود تا در ادامه فعالیت شرکت ثبت شده بتواند با خواسته های اشخاص برابری نموده و تمام فعالیت های مورد نظر آنها را در چهارچوبی قانونی و بدون نگرانی فراهم آورد . کوچکترین اشتباه در هنگام ثبت شرکت می تواند عواقب نا خوشایندی برای شرکت داشته باشد و حتی با وجود اینکه امکان اصلاح و تغییر در فرآیند ثبت شرکت به خوبی امکان پذیر است اما همین اتلاف زمان می تواند در زمانی باعث خسارتی شاید بزرگ برای شرکت شود
مزایای ثبت شرکت
- با ثبت شرکت فعالیت شما رسمی و قانونی میشود
- تقسیم مسئولیت بین چند نفر که به عنوان شریک فعالیت می کنند
- اطمینان و اعتماد بیشتر ارگان ها ، نهاد ها و دولت به اشخاص حقوقی بیشتر است
- حمایت بسیار گسترده تر دولت از اشخاص حقوقی
- امکان شرکت در مناقصات و مزایدات سایر شرکت ها و ارگان ها
- امکان دریافت نمایندگی رسمی از سایر نهاد های داخلی و حتی خارجی
- اعتماد بیشتر مشتریان به شرکت های ثبت شده با توجه به اطلاع رسانی و پشتوانه بهتر آنها
- امکان استفاده و بهره برداری بسیار بیشتر از امتیازات ، اعتبارات و تسهیلات سایر سازمان ها
معایب ثبت شرکت
- پرداخت مالیات ( البته این مورد برای کلیه مشاغل الزامی است )
- دریافت دفاتر پلمپ مالیاتی بصورت سالیانه و تعهد به تکمیل و تحویل آنها
- استخدام عده ای به عنوان کارکنان شرکت و محاسبه و پرداخت حقوق و مزایای آنها
- تعریف و در اختیار داشتن مکانی ثابت و مشخص
- هزینه و زمانی که برای ثبت شرکت افراد متحمل می شوند
- نیاز به آشنایی با قانون تجارت
استعلام ثبت شرکت
برای اطمینان از اینکه فرآیند ثبت شرکت بخوبی پیش رفته و اینکه مشکلی برای ثبت شرکت و یا ثبت تغییرات در شرکت پیش نیامده باشد می توان از راه های زیادی اقدام نمود . یکی از این راه ها مراجعه به سایت اداره ثبت شرکت ها می باشد که برای این منظور باید یکی از اطلاعات شرکت را داشته باشیم و در قسمت های مورد نیاز وارد نموده و جستجو کنیم تا اطلاعات را دریافت نمایید . شرکت هایی که با رنگ سبز نشان داده می شوند معتبر شناخته شده اند و رنگ قرمز نشانه نا معتبر بودن شرکت است . راه دیگر مراجعه به سایت و مشاهده آگهی صورتجلسات تایید شده می باشد که چنانچه مرحله مکانیزاسیون را طی نموده باشند قابل ملاحظه هستند . برای دریافت استعلام در خصوص ثبت شرکت و یا ثبت تغییرات شرکت ها مطمئن ترین و معتبرترین راه برای تمامی افراد حقیقی و حقوقی سامانه استعلام اشخاص حقوقی کشور می باشد. این سامانه شرکت هایی را که معتبر باشند را نشان می دهد . برای دریافت استعلام از این سامانه باید نام شرکت ، شماره ثبت شرکت و شناسه ملی شرکت را داشته باشید . البته داشتن یکی از این موارد نیز می تواند برای دریافت اطلاعات مورد نیاز به شما کمک کند .تمامی مشتریان و افراد حقیقی وحقوقی که خواهان استفاده از محصولات و یا خدمات انواع شرکت ها می باشند و یا خواهان شریک شدن در شرکت و یا خرید سهام و عضو شدن در شرکت های مختلف می باشند باید به سامانه استعلام اشخاص حقوقی مراجعه نمایند. این سامانه راهنمای ثبت شرکت و وجود شرکت و اعتبار شرکت می باشد و منبع کافی برای اطمینان به همه افراد حقیقی و حقوقی می باشد . با توجه به سفارش و تاکید خود سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انجام تمامی امور ثبت شرکت ها و ثبت تغییرات شرکت ها باید حتماً بصورت دقیق و بدون خطا انجام گرفته و بسیاری از اشتباهات به ظاهر ناچیز تبعات جبران ناپذیری برای متقاضیان ثبت شرکت در آینده خواهد داشت
